本人工作地点深圳,乙方方案组,负责过几次投标项目中的技术标部分,入围两个方案,无中标。
招标分为公开招标和邀请招标。公开招标是面向全社会的,邀请招标是邀请几家公司去投标,不在邀请范围内的不可投。我司接受过邀标。
我司文员会从网站(具体网站,我不清楚,应该是政府相关网站,大家可以查一下)上关注有无招标信息,如果有觉得不错的项目会拿给方案部主创,主创会根据方案部的工作情况和招标项目的情况决定要不要投标。(很重要的是,会联系一下人脉资源,在能够入围就能中标的前提下投标)邀标的情况一般都是有人脉资源,所以一旦有邀标,我们基本上都会接受。(很大程度上,入围代表着方案的认可,中标则是看关系到不到位。当然,也会有不依托关系入围后中标的,只能说非常非常少)
投标成果分为商务标和技术标。我司商务标有专人处理,就我的理解来说,商务标是公司资质,公司人员资质,法人代表等一些信息的整理,每次的招标书要求不同,内容会在此基础上增减,但大体上是离不开这些的。
我司的投标项目,属于公开招标的招标单位是政府,邀请招标的招标单位是企业。
就我负责过的投标项目了解到的技术标部分详细说一下(招标任务书上商务标部分会有同事负责,所以不解释):
一.拿到招标书等前期资料 我司文员会从网站上下载好招标任务书等前期政府发布的信息给到我们方案部。当我拿到这些资料后,会仔细研读招标设计任务书的要求,注意成果需求。我会将任务书解读为四部分:1.方案要求,也就是技术图纸部分;2.文本目录内容,涉及到整个文本的框架,一定要将任务书提到的内容都包含;3.整体成果(文本,展板,多媒体)注:文本需不需要打印,需要打印几份;展板需要几张,展板大小,需不需要打印;多媒体控制在几分钟之内。就我负责的这几次招投标项目,文本是必须的,展板和多媒体有些招投标项目任务书上不要求;4.截标日期(重中之重,如果在此日期前没有提交上去,相当于废标了,做的东西白做)
二.答疑 将前期资料看过一遍后,可能会因为资料不全或者是任务书书写不清楚,导致有很多不确定性信息,无法完成方案设计。这时,便可将所有有疑惑的地方整理下来,一并上传提交。招标单位会在收到各投标单位的答疑文件后,一并解疑。解疑方式两种:1.发送电子补疑文件给各投标单位;2.举办答疑会,当场解疑。答疑会后,招标单位同样会发送补遗文件给各投标单位。(补遗文件回答的是所有投标单位提出的问题,不仅仅是自己单位) 答疑会上会知道有几家投标单位,知道自己的竞争对手。如果没有答疑会,入围汇报的时候也会知道竞争对手了。 如果前期答疑问题的解疑需要时间,截标日期有可能顺延,要多关注网上的新文件。
三.看场地 招标单位选定时间组织各投标单位一起看场地或者各投标单位自己看场地
四.方案概念设计 做文本,展板,多媒体
五.交标 最好在截标日期前一天能搞完所有工作,因为成果上传需要时间,而且上传格式有要求,转换也需要时间。我们曾有一次因转换格式一直出问题,真的是花费了半天的时间都没搞好,最终没能上传成果,废标了。 打印文件递交到指定地点。
六.入围汇报 截标一段时间后,网上会出现公示,可以查看是否入围。如果入围(一般入围单位3家),就要准备汇报需要的内容了。汇报时间有限制,可能为15~30分钟(整个汇报过程,包括领导讨论提问题),以要求为准。多媒体可以再请多媒体公司修改一下,交标前做的很满意的话也可以不修改。我会手写笔记整理一下汇报思路。汇报当天,先放多媒体,再自己补充说明。补充说明说一下重点亮点。接下来领导讨论提问题,不会提很多问题。自己的方案自己清楚,知道就答就好了。如果有不清楚的或者前期考虑不周到的,虚心接受,解释一下因时间问题考虑的不周全,我们回去继续深化。 入围后可能不止一次汇报。先跟区域的管委会汇报,再向上一级汇报,再向上上级汇报。 挺重要的是,当知道自己单位入围后,人脉关系要再强化一下。
七.定标 当场定标或者汇报完回去等通知。一旦定标,网上会出现公示。
|